Memorizar BUSCARV y usarlo de manera segura no es fácil, especialmente con tantas instrucciones complicadas.
¿O tal vez no?
Con la ayuda de ejemplos de la vida cotidiana, habrá dominado la función BUSCARV al final de este artículo y estará un gran paso adelante en el camino para convertirse en un Excelheroe.
¿No te parece?
Entonces trata de decirme lo que cuesta la versión » COFFEE» « ICED» .
Correcto: 90.
Cómo hiciste eso…? ¡Exactamente con BUSCARV!
Buscó el café » COFFEE» y luego buscó en la tercera columna cuál es el precio del café como » ICED» .
Resumen rápido: vídeo BUSCARV
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1. ¿Qué significa BUSCARV en realidad?
El VLOOKUP se llama » LOOKUP » en inglés, que podría haberse traducido mejor como «buscar» o «buscar».
BUSCARV = Buscar/Buscar
Eso suena más intuitivo que BUSCARV.
2. ¿Dónde usamos BUSCARV en la vida cotidiana?
Ejemplo: Buscar en la web
¿Dónde estamos ya buscando todos los días?
Por ejemplo en Google o Wikipedia.
Imaginemos que queremos buscar la población de Alemania .
1) Vamos a Google e ingresamos nuestro término de búsqueda «Alemania» y la información que buscamos «número de habitantes». Llegamos a un artículo de Wikipedia que muestra las cifras de población por país en una tabla . Por ejemplo aquí: Wikipedia
2) Ahora buscamos la entrada de «Alemania» en la tabla, luego pasamos a la columna donde está la información de Alemania, por ejemplo en la sexta columna. Ahora tenemos el resultado que buscábamos o buscamos.
Esto es exactamente lo que hace BUSCARV en Excel, es decir, si podemos buscar algo en línea y leer los valores de las tablas, podemos usar BUSCARV de forma segura.
El único problema es que Excel no es realmente intuitivo y tenemos que recordar lo que Excel quiere de nosotros para que funcione cada función .
3. BUSCARV en Excel: ¿Qué representan las partes individuales de la fórmula?
Ahora veamos qué representa cada sección de fórmula en BUSCARV.
=BUSCARV(criterio_búsqueda, matriz, índice_columna, [búsqueda_rango])
S LOOKUP = representa la búsqueda vertical de arriba a abajo
También hay una
W VERWEIS = representa la búsqueda horizontal de izquierda a derecha (por ejemplo, si desea buscar en un horario qué materia se imparte el miércoles en el 3er período. Luego, primero busca en los encabezados de las columnas el día correcto de la semana antes de que encontrar saltos de 3 filas hacia abajo.)
Criterio de búsqueda = representa el término que estamos buscando
Matrix = representa el área en la que buscamos nuestra información
Índice de columna = representa la columna en la que se encuentra la información que está buscando
[range_lookup] = indica si estamos buscando con coincidencia exacta o inexacta (esta configuración es opcional).
Configuración opcional
De forma predeterminada, BUSCARV se establece en búsqueda imprecisa, es decir, en VERDADERO o 1.
Sin embargo, a menudo necesitamos la búsqueda exacta, por lo que es importante poner FALSO o 0 al final de la función BUSCARV.
VERDADERO / 1: búsqueda imprecisa FALSO / 0: búsqueda exacta
4. Aplicación de BUSCARV en Excel
1) ¿Dónde colocamos el BUSCARV?
Debajo de un campo donde ingresamos un término de búsqueda. Aquí el nombre «Erichs» es nuestro término de búsqueda.
Una tabla a la que queremos agregar una columna.
La ventaja es que puede extender fácilmente la fórmula hacia abajo.
2) ¿Qué estoy buscando?
Tiene la opción de escribir el término de búsqueda directamente en la fórmula o, mejor aún, vincularlo a una celda. En el caso de un enlace, muchas veces es recomendable arreglarlo con el signo $. Lo mejor es saltar a la fórmula con F2, seleccionar la referencia y cambiar entre los diferentes tipos de referencia con el atajo F4.
3) ¿Dónde busco?
Ahora debemos seleccionar el rango en el que queremos que busque VLOOKUP. El término de búsqueda se busca en la primera columna.
El rango también debe incluir las columnas en las que buscamos la información.
Suele ser una buena idea expandir el alcance a toda la tabla en caso de que busque más información más adelante. Entonces no tienes que volver a ajustar el área de búsqueda.
4) ¿Qué quiero saber?
Ahora tenemos que mirar en qué columna está la información. Aquí nuevamente tenemos la opción de ingresar un número directamente en la fórmula o usar un enlace para obtener el número de columna de una celda. En nuestro ejemplo, la información sobre el salario se encuentra en la segunda columna del área de búsqueda.
Si no desea contar las columnas manualmente, también puede combinar la función BUSCARV con la función COINCIDIR .
5) ¿Coincidencia exacta o inexacta?
Coincidencia exacta
Si hay una coincidencia exacta, se busca el término de búsqueda exacto. Para hacer esto, necesitamos ingresar FALSO o 0 al final de la función BUSCARV . Si no se puede encontrar el término de búsqueda, se emite el mensaje de error #NV (no disponible).
Coincidencia imprecisa
Para la coincidencia aproximada, se debe ingresar VERDADERO o 1 al final de la función BUSCARV. En el siguiente ejemplo, nos gustaría ver en qué tramo salarial se encuentra el salario. Para ello, los niveles salariales deben ordenarse en orden ascendente.
VLOOKUP revisa cada entrada de arriba a abajo, verificando si la entrada en el ámbito de búsqueda es mayor que el valor buscado. Si ese es el caso, BUSCARV retrocede una entrada.
Ejemplo: si buscamos el salario de Heinze ($ 42,128), BUSCARV revisará todas las entradas en el ámbito de búsqueda hasta que encuentre el valor $ 44,000. Este valor es superior a 42.128 €. VLOOKUP luego retrocede una entrada a € 42,000 y devuelve la tarifa A2.
BUSCARV interpreta las entradas en el área de búsqueda de la siguiente manera: 40.000 € o más = A1; 42.000 € o más = A2 etc.
5. ¿Qué hay que considerar con BUSCARV?
Mensajes de error comunes: #NV Este mensaje de error aparece si no se pudo encontrar el término de búsqueda. Esto puede tener las siguientes razones:
- El término de búsqueda realmente no aparece.
- Ha cometido un error con el término de búsqueda o el término de búsqueda contiene espacios que deben eliminarse de antemano. La función SMOOTH () puede ayudar aquí. Esto elimina los espacios no visibles al principio y al final de un texto.
- El término de búsqueda es un número, pero Excel lo interpreta como texto. Para ello, tenemos que cambiar el formato de celda de la celda en la que se encuentra el término de búsqueda a «Número». Como alternativa, puede multiplicar el término de búsqueda por 1 (*1), de modo que Excel reconozca el término de búsqueda como un número.
- El área de búsqueda no está configurada correctamente. Nota: BUSCARV siempre busca en la primera columna del área de búsqueda.
#¡RELACIÓN! Este mensaje de error aparece si ha especificado una columna en el índice de columna que está fuera del área de búsqueda. Ejemplo: en un área de búsqueda con solo dos columnas, ingrese el número 3 como índice de columna.
#¡VALOR! Este mensaje de error aparece si ingresa 0 o un número negativo en el índice de la columna. BUSCARV siempre mira solo a la derecha, por lo que no es posible buscar a la izquierda de la primera columna.
#¿APELLIDO? Este mensaje de error ocurre cuando comete un error con la función y en lugar de BUSCARV ha ingresado «=serweis», por ejemplo.
6. Archivo de muestra BUSCARV
Para ver las fórmulas, puede descargar el archivo en la parte inferior derecha o puede mostrar el libro de trabajo en tamaño completo y luego ir a «Editar libro de trabajo».
7. Conclusión
Ahora hemos cubierto todo lo que necesita saber sobre BUSCARV de Excel y ha aprendido sobre una de las fórmulas más utilizadas en Excel. Trate de usar la fórmula de inmediato, ¡porque la práctica hace al maestro!
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