Excel VBA explicado simplemente

1) ¿Qué es VBA?

VBA significa Visual Basic para aplicaciones y es un lenguaje de programación que se puede usar para controlar tanto Excel como otros programas de Office. Para usted como usuario, la programación VBA significa una forma más eficiente de trabajar. El lenguaje de programación automatiza los flujos de trabajo de los productos de Microsoft Office.

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2) Programas que puedes controlar con VBA

  • Aplicaciones de Microsoft Office como Microsoft Excel, Microsoft Word, Microsoft PowerPoint, Microsoft Outlook
  • Proyecto, editores
  • Visión, Acceso

3) ¿Para qué fines puede usar VBA?

  • Automatización de pasos de trabajo regulares
  • Construcción de herramientas de Excel (por ejemplo, generador de ofertas y facturas, herramienta de gestión de proyectos, etc.)
  • Intercambiar datos, tablas, diagramas entre Excel y los demás programas de Office

4) ¿Cuándo debería usar VBA?

El código VBA se puede producir y modificar rápidamente con la  grabadora de macros , pero debe hacerse las siguientes preguntas antes de automatizar tareas con VBA:

  • ¿Cuánto tarda la tarea si la hago a mano con Excel? Las tareas que toman mucho tiempo debido a los pasos de trabajo repetitivos a menudo se pueden completar más rápido con VBA.
  • ¿Es una tarea de una sola vez o es repetitiva? ¿Con qué frecuencia se debe completar esta tarea? 1x semana / 1x por mes, etc.? Potencialmente, puede ahorrar mucho tiempo, especialmente con tareas rutinarias.
  • ¿Es VBA la herramienta adecuada para automatizar esta tarea? Cuando se trata de recuperar y transformar datos de fuentes dispares, Power Query es la mejor herramienta. Se recomienda Power BI para informes en tiempo real y, con Microsoft Flow, puede, por ejemplo, almacenar archivos adjuntos de correo electrónico directamente en una carpeta de OneDrive. Para responder a esta pregunta, al menos debe tener un conocimiento superficial de las otras herramientas de Excel. 

Si la tarea lleva mucho tiempo y la automatización con VBA tiene sentido, surge la siguiente pregunta:

¿Programación propia o contratación externa (make or buy)?

Los proyectos simples a menudo pueden implementarse rápidamente por sí mismo. Para proyectos complejos y extensos, es recomendable contratar a un profesional externo. Cuando se trata de una herramienta de Excel para tareas estándar, como preparar una oferta, existe una alta probabilidad de que ya existan herramientas listas para usar en el mercado. Estas herramientas suelen ser muy baratas y maduras, por lo que antes de comenzar un nuevo proyecto, debe verificar si ya hay una herramienta similar disponible para comprar.

5) ¿Cómo funciona la programación VBA en la práctica?

Un proyecto de VBA terminado se puede imaginar como un rompecabezas con muchas piezas pequeñas. Cada una de estas piezas del rompecabezas realiza una operación específica, por ejemplo, abrir un archivo, crear una nueva hoja de trabajo, escribir un valor en las celdas, guardar un archivo, etc. 

VBA ha existido desde mediados de los años 90, por lo que puede encontrar bloques de código listos para usar para cada operación estándar imaginable en Internet. Puede recopilarlos y crear una solución a partir de ellos. Sin embargo, para comprender lo que hacen los bloques de construcción y adaptarlos a sus propias necesidades, debe comprender los conceptos básicos de VBA y poder leer el código de VBA.

6) ¿Cuál es la mejor manera de aprender los conceptos básicos de VBA?

No te preocupes, no tienes que memorizar cientos de comandos, códigos y variables. Es suficiente para comenzar si puede leer el código VBA y realizar comandos y ajustes menores. 

El primer paso suele ser ver videos individuales en YouTube, pero estos solo tratan un pequeño aspecto de la programación de VBA y no se complementan entre sí. Además, inicialmente no puede distinguir qué videos son relevantes y cuáles probablemente nunca necesitará en la práctica. Por lo tanto, te recomiendo que  aprendas los conceptos básicos con la ayuda de mi curso en línea de Excel . Este está estructurado y tiene como objetivo familiarizarlo con la aplicación en el menor tiempo posible.

Con esta base, solo puede comprender realmente la documentación de VBA de Microsoft y también consultar blogs de Excel y videos de YouTube sobre el tema. Los foros solo son adecuados para preguntas específicas, no para obtener una idea de VBA.

7) Programación VBA – CONCEPTOS BÁSICOS: MODELO DE OBJETO EXCEL VS VBA

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En Excel, por ejemplo, esto significa celdas, hojas de cálculo, libros de trabajo, gráficos, tablas, etc. Estos objetos no existen por sí solos, sino que están vinculados en una jerarquía. Por ejemplo, sin un libro de trabajo y una hoja de trabajo, no tendríamos celdas para abordar. Todos los objetos disponibles y cómo dependen unos de otros se denomina modelo de objetos . El modelo de objetos es diferente según la aplicación, con PowerPoint tendríamos presentaciones y objetos de diapositivas, por ejemplo. 

Estos objetos tienen  métodos y propiedades . Los objetos se pueden cambiar a través de propiedades como el tamaño, el nombre, la posición, el color y la fuente. Con métodos, es decir, ciertas acciones, se pueden crear, eliminar y seleccionar objetos, por ejemplo.

Además de estos objetos, también hay una parte general que es independiente del programa. Este es el lenguaje de secuencias de comandos  Visual Basic for Applications  (VBA), es decir, Visual Basic para diferentes aplicaciones. Aquí, por ejemplo, se entienden las variables, los bucles, las construcciones si-entonces, etc.

También puede pensar en los diferentes modelos de objetos como tornillos diferentes y VBA como una llave inglesa para girar los tornillos diferentes.

Puede obtener más información sobre el modelo de objetos de Excel aquí.

¿Necesito conocimientos previos de programación para aprender VBA?

no Como todo en la vida, hay que trabajar para ello. La estructura correcta es importante aquí para aprender las funciones correcta y fácilmente. Recomiendo mi curso de Excel, en el que te explico la programación de una manera significativa y práctica para que sepas los comandos correctos en ciertas situaciones.

¿Puedo usar la programación de Excel VBA para automatizar mis tareas?

Das kommt sehr auf die Art von Aufgabe an, die du ausführen möchtest. Nimmt die Aufgabe viel Zeit in Anspruch, da sie entweder sehr häufig ausgeübt werden soll, oder selten ausgeübt wird aber lange dauert, dann lohnt es sich wahrscheinlich, diese Funktionen zu automatisieren. Wird die Aufgabe eher selten ausgeführt, dann mache sie am besten händisch. Makros helfen, wenn man sie bewusst einsetzt, um die Bearbeitung deiner Daten durch mit Hilfe von Programmen zu verbessern.

¿Es necesario Excel VBA para completar mis proyectos?

Nein, es hilft dir lediglich bei der Effizienz!

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