Qué es Power BI – Primeros pasos con Microsoft Power BI

Power BI ayuda a las empresas a tomar decisiones informadas, es fundamental para obtener información relevante de los datos y presentar estos resultados de forma comprensible. Microsoft Power BI es una colección de herramientas que permite que incluso los usuarios sin conocimientos técnicos agreguen, analicen, visualicen y compartan datos de la empresa. En este artículo encontrarás todo lo que necesitas saber para entender Power BI y dar los primeros pasos en Power BI.

El siguiente video muestra cómo trabajar con Power BI usando dos pequeños proyectos de muestra.

00:00 Introducción – Proyecto I (Conceptos básicos) 00:18 Cargar datos (fuente de Excel) 01:27 Transformar datos (Editor de consultas) 03:07 Visualizar datos 09:12 Cargar y transformar más datos (varias tablas) 13: 05 Por qué ¿Necesitamos un modelo de datos? 13:53 Crear modelo de datos 14:59 Proyecto II (avanzado) – Columnas y medidas calculadas (DAX)

1) ¿Por qué es tan importante Power BI?

Microsoft Power BI se utiliza para obtener información para una empresa con la ayuda de datos. Los datos pueden provenir de varias fuentes, como hojas de cálculo de Excel o bases de datos. Con Power BI puede recopilar datos  sobre su negocio , ponerlos en el formato correcto y relacionarlos fácilmente entre sí con la ayuda de un modelo de datos. Esto significa que los datos pueden luego analizarse, visualizarse significativamente en paneles y los resultados pueden ponerse a disposición de su equipo más tarde, por ejemplo. En resumen: ¿cómo puedo evaluar mejor la información y los datos y utilizarlos para mi negocio?

2) Los componentes del poder Bi

Power BI consta esencialmente de tres componentes. Estos son:

  1. Power BI Desktop : el núcleo
  2. Servicio Power BI o Servicio Power BI – La solución en la nube para compartir datos
  3. Aplicación Power BI : para usar informes y paneles en el teléfono inteligente

Power BI Desktop es el software que se instala localmente en la PC. Power BI Desktop es el corazón de Power BI porque aquí es donde normalmente se desarrollan los informes. Eso significa que los datos están conectados, transformados y visualizados.

Power BI Service es la solución en la nube de Power BI, que no solo hace posible recuperar los informes localmente en la PC, sino simplemente a través de un navegador desde cualquier parte del mundo. Esto nos permite usar el servicio Power BI para colaborar en informes con otros colegas y asegurarnos de que los colegas o equipos para los que son relevantes consuman los informes.

Power BI Mobile luego facilita el uso de los informes en el teléfono inteligente. Esto puede ser particularmente importante para los empleados, por ejemplo, de ventas, que viajan mucho, y los desarrolladores utilizan principalmente Power Bi Desktop debido al lugar de trabajo local estacionario.

3) ¿Cómo trabajar con Power BI?

El siguiente flujo de trabajo es el mismo en la mayoría de los proyectos y también ayuda a comprender los componentes individuales en Power BI. Comenzaremos a desarrollar nuestro informe en Power BI Desktop . Paso 1 – Obtener datos: para comenzar, conectémonos a nuestra fuente de datos en Power BI. Tenemos una variedad de posibles fuentes de datos para elegir.

Paso 2 – Transformar datos:

Para poder transformar nuestros datos de manera significativa, a menudo primero tenemos que limpiarlos y, si es necesario, estructurarlos de manera diferente. Esto simplemente significa, por ejemplo, que cambiamos los nombres de las columnas o eliminamos las filas con datos faltantes.

Realizamos este importante paso en el editor de consultas o Power Query Editor.

Paso 3 – Crear modelo de datos

Una vez que hayamos transformado y limpiado nuestros datos, nos aseguraremos de conectar las distintas tablas que hemos cargado en Power BI. Hacemos esto en la vista de modelo en Power BI Desktop.

Paso 4 – Visualizar datos

Después de crear el modelo de datos, podemos visualizar nuestros datos usando diagramas y gráficos de una manera que brinde información relevante a las personas que importan. Para ello es crucial que visualicemos nuestros datos de la forma más eficaz posible y, por ejemplo, hagamos uso de elementos del storytelling.

También podemos crear escenarios hipotéticos y usar pronósticos para reaccionar de manera proactiva ante posibles eventos futuros.

Paso 5: publicar informes en la nube de Microsoft Una vez que hayamos creado nuestros informes, ahora debemos asegurarnos de que la información llegue a las personas adecuadas y se pueda utilizar. Usamos el servicio Power BI para esto. Esta solución en la nube está diseñada para que los usuarios finales puedan consumir los informes desde cualquier lugar y con la mayor facilidad posible.

Tan pronto como los nuevos datos ingresan a las fuentes de datos, fluyen directamente a los informes y tableros. Con Power BI, es posible generar informes en tiempo real.

4) Funciones clave en Power BI Microsoft

Power BI lanza constantemente nuevas actualizaciones y con ello cada vez más posibilidades para el análisis de datos. Algunas de estas herramientas incluyen: Pronósticos : los usuarios pueden crear pronósticos futuros utilizando inteligencia artificial.

Preguntas y respuestas – Visualización – permite al usuario hacer preguntas naturales y tener las respuestas presentadas en una visualización.

Biblioteca de visualizaciones: con la ayuda de una extensa biblioteca de visualizaciones de datos, podemos visualizar nuestros datos de acuerdo con nuestras necesidades.

Scripts de R y Python : acceda a la amplia gama de visualizaciones y transformaciones de datos de R y Python

Escenarios «What if» – Análisis interactivo de diferentes escenarios

5) ¿Cuánto cuesta Power BI?

Power BI Desktop es gratuito y, según Microsoft, siempre lo será. Puede descargar Power BI Desktop aquí . Tan pronto como desee acceder a los informes desde cualquier lugar de la nube o compartir informes con otros, necesitará una cuenta de Power BI Pro .

Esto cuesta $ 9.99 por usuario por mes.

La licencia de Power BI Premium vale la pena para un cierto número de usuarios que se supone que deben trabajar con los informes . Esto cuesta $ 4995 por mes. Sin embargo, la mayor ventaja de esta licencia es que todos los empleados de la empresa pueden utilizar los informes. 

Sin embargo, los desarrolladores aún necesitan una cuenta de Power BI Pro para poder usar todas las funciones en la nube.

Puedes saber más sobre los precios aquí.

6) ¿Cuál es la diferencia entre Power BI y Excel?

Power BI y Excel son herramientas de Microsoft. Muchas herramientas y opciones de Power BI también se pueden encontrar en Excel, como Power Query Editor y Power Pivot.

Esto no es una coincidencia, porque Power BI en realidad evolucionó a partir de Excel. Las posibilidades en el modelo de datos de Excel Power Pivot se hicieron cada vez más amplias, de modo que finalmente de él surgió Power BI, que aún se encuentra en constante evolución.

A diferencia de Excel, una vez configurados, los informes y paneles de Power BI se actualizan casi automáticamente, lo que reduce en gran medida el esfuerzo de actualización de los informes regulares.

Aunque Power BI se convertirá en la herramienta de visualización más popular y poderosa en el futuro, no es probable que Excel desaparezca pronto.

Ambas herramientas tienen su justificación con sus diferentes posibilidades de aplicación y son indispensables en el análisis y visualización de datos.

Aquí hay una comparación detallada entre Power BI y Excel .

7) ¿Para qué grupos profesionales es relevante Power BI?

Ya sea en control, marketing o recursos humanos, Power BI no es solo una herramienta para especialistas en datos. Power BI está mucho más diseñado para un uso amplio.

Por qué es cada vez más importante dominar Power BI

Los datos son la materia prima del futuro. En el futuro, el éxito o el fracaso de las empresas también dependerá de quién pueda obtener mejores conocimientos de los datos y reaccionar con prontitud. Muchas empresas ahora han entendido esto y lo mismo se aplica a los empleados: aquellos que pueden usar herramientas de visualización de datos como Power BI tienen una clara ventaja debido a la creciente importancia de los datos. 

8) ¿Cuál es la mejor manera de aprender Power BI?

Una herramienta como Power BI puede parecer desalentadora a primera vista debido a la multitud de funciones y requiere una forma de pensar diferente en comparación con Excel. ¿Cuál es la mejor y más fácil manera de aprender una herramienta de este tipo?

La forma más eficaz y sencilla de aprender Power BI rápidamente es realizar un curso estructurado impartido por un experto.

¿Formación presencial o e-learning?

Puedes elegir entre formación presencial o formación profesional en vídeo bajo demanda. Hoy en día, cada vez son más las empresas que apuestan por la formación profesional en vídeo bajo demanda.

Las ventajas son obvias: mientras que los cursos de formación integrales presenciales pueden costar entre 3000 y 5000 €, los cursos de formación en vídeo bajo demanda son significativamente más baratos. Especialmente con temas complejos, los formatos de aprendizaje electrónico también tienen la ventaja de que puede ver los pasajes cruciales varias veces y, por lo tanto, pueden usarse como obra de referencia. En nuestra opinión, la capacitación en línea es más adecuada, especialmente para un tema como Power BI, para transmitir el contenido, a veces complejo, y para darle al participante de la capacitación el tiempo suficiente para aplicar e interiorizar el contenido.

Si desea adquirir Power BI en el menor tiempo posible, estaremos encantados de apoyarle y estar a su lado. Puede obtener más información sobre nuestros cursos de capacitación de Power BI aquí .

Saludos cordiales, Nikolai Schuler

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